"口说无凭"，商标代理一定要签书面合同。合同写清楚，双方都省心。
主体与事项
明确委托人与代理机构全称、备案号；列明代理事项（注册/续展/转让等）、商标名称、类别、指定商品。
费用与支付
分列官费与代理费，约定付款节点、是否含后续服务（如驳回答辩是否另计）、退费条件（如未受理是否退代理费）。
双方权利义务
代理机构应如实告知风险、按时办理、保密；委托人应提供真实材料、按时付费。明确时限与进度通报方式。
违约与争议解决
约定逾期、失职的赔偿责任，保密违约处理，以及争议解决方式（协商、投诉、诉讼/仲裁）。签字盖章并留存。
避坑提示
- 不签合同只转账，出事无据。
- 费用条款含糊，"含不含答辩"说不清。
- 忽略退费约定，未受理也不退费。